Instrukce pro řečníky
Jak připravit prezentaci
Instrukce pro PowerPoint, PDF
- Prosíme, uložte Vaši prezentaci ve verzi PowerPoint 2013 nebo novější (*ppt) či (*.pptx), abychom Vám mohli garantovat úspěšné otevření Vaší prezentace na našich počítačích.
- Doporučujeme uložení prezentace ve formátu PPTX. Taktéž prosíme připravit prezentaci ve formátu 16: 9 (plátna v přednáškových místnostech jsou v tomto poměru).
- Přednášku je možné připravit a uložit do formátu PDF, doporučená je vždy ve formátu PowerPoint (PPT, PPTX).
- Pokud používáte k přípravě prezentace počítače „Apple“, dorazte do „PŘÍPRAVNY“ nejméně 2 hodiny před Vaší přednáškou, aby se prezentace zkontrolovala.
Obrázky/Videa
- JPG je nejpoužívanější formát pro „vkládaní“ obrázků do prezentace.
- GIF, TIF nebo BMP formáty jsou též akceptovatelné.
- Pro kvalitní zobrazení obrázků při prezentaci je dostačující rozlišení do 250 dpi. Větší rozlišení obrázků pouze zvětšuje velikost souboru a nezlepší rozlišení bodů na plátně. Prosíme, komprimujte uložené obrázky v prezentaci v doporučeném rozlišení.
- Jestliže máte v prezentaci uložené video, prosíme, dostavte se s větším časovým předstihem do „PŘÍPRAVNY“, kde vyzkoušíme, zda je Váš formát videa kompatibilní s naším softwarem. Doporučený formát videí je MP4.
Fonty
- Pouze fonty, které jsou součástí základní instalace MS-Windows (Czech version of Windows) budou dostupné. Použití jiných fontů může způsobit špatné zobrazení stylu Vaší prezentace.
- Doporučené fonty: Arial, Times New Roman, Tahoma, Calibri
- Jestliže trváte na použití speciálních fontů, musíte tyto fonty uložit společně s prezentací. Použijte následující postup.
- Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“, následně prezentaci uložte
- Klikněte na „nástroje“ pak „možnosti“ pak „ukládání“ a zaškrtněte políčko „Vložit písma True Type“, následně prezentaci uložte
Přenos prezentací a uložení
Na čem přinést prezentaci na kongres
- Prosíme, přineste své soubory a na jednom z uvedených medií.
- USB flash disk
- Externí HDD nebo SSD
- Uložte všechny soubory spojené s prezentací do jedné složky. (PowerPoint, film / video soubory atd.)
- Jestliže přednášíte více prezentací v průběhu kongresu, uložte si prezentace do odlišných složek a pojmenujte tak, aby nemohlo dojit k nedorozumění při ukládání do našeho systému. Doporučujeme využít značení a číslování dle finálního programu.
Vždy si udělejte zálohu Vaší prezentace na druhé medium, externí disk, a nebo cloudová záloha – Google disk, email.
Kam přehrát Vaší prezentaci na kongresu
- Prosíme, přijďte do „PŘÍPRAVNY“ nejméně 1 ½ hodiny před začátkem Vaší sekce. V této místnosti technici nahrají Vaši prezentaci do systému tak, aby měli čas prezentaci vyzkoušet a zkontrolovat, zda se zobrazuje správně. Berte, prosím, na vědomí, že nahrání přímo v sále o přestávce před Vaší sekcí, není možné, a vždy budete muset jít do „PŘÍPRAVNY“.
- Otevírací hodiny „PŘÍPRAVNY“:
- pátek 22.10.2021 12.00–19.00
- sobota 23.10.2021 07.00–18.00
- neděle 24.10.2021 07.30–13.00
- „PŘÍPRAVNA“ bude umístěna v sálu D.
- Během Vašeho vystoupení budete moci svojí prezentaci ovládat pomocí dálkového ovládání, které Vám o přestávce ukáže přítomný technik.
- Váš vlastní notebook bude možné použít pouze v krajním případě a po předchozí poradě s technikem.
- Jakmile bude kongres ukončen, všechny prezentace budou z našich počítačů odstraněny.
VŠECHNY ŘEČNÍKY ZDVOŘILE ŽÁDÁME O DODRŽOVÁNÍ ČASU SVÉ PREZENTACE
(8 minut přednáška + 2 minuty diskuze v rámci volných sdělení)